III. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Auf diesem zentralen Web-Server der Universität (www.uni-wuerzburg.de) werden personenbezogene Daten erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.

Allgemeine Informationen

NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO)
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Telefon (0931) 31 - 0
info@uni-wuerzburg.de

KONTAKTDATEN DES BEHÖRDLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Datenschutzbeauftragter der Universität Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Telefon (0931) 31 - 0
datenschutz@uni-wuerzburg.de

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ethikpool ist das elektronische Antragsportal der medizinischen Ethikkommission an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU). Es dient dazu, erforderliche Anträge nach AMG, MPDG, Berufsrecht/Deklaration von Helsinki sowie auf sonstige Beratung durch die medizinische Ethikkommission an der JMU elektronisch einzureichen und der elektronischen Aktenführung sämtlicher für die Ethikkommission relevanter Anträge.
Zweck der Datenverarbeitung ist die elektronische Bearbeitung und Einreichung von Anträgen durch den Antragsteller, die elektronische Aktenführung und Sachbearbeitung, Kommunikation zwischen Antragstellern, Geschäftsstelle der Ethikkommission und Mitgliedern der Ethikkommission.
Erfasst und verarbeitet werden: Kontaktdaten des Antragstellers, Studientitel, Datum des Antragseingangs, sämtliche Antragsunterlagen und falls vorhanden, Kontaktdaten des Sponsors.
Soweit es Antragsteller am Universitätsklinikum Würzburg betrifft, hat das Zentrum für Klinische Studien (ZKS) zu Zwecken der Qualitätskontrolle Zugriff auf den Namen des Antragstellers, das durchführende Prüfzentrum, Sponsor, Aktenzeichen, EudraCT/EU CT/EudaMed, Art des Antrags, den Studientitel und Kurztitel, das Datum des Ethikvotums, geplante Studiendauer und Studienende.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 Abs. 1 BayDSG iVm Art. 29a ff. GDVG, § 42 AMG, Art. 25 der VO (EU) 536/2014, Art. 62 MDR, § 22 MPG, § 15 Berufsordnung für die Ärzte Bayerns, Art. 3a BayVwVfG, Art. 17 BayDiG.
Aus den genannten Rechtsgrundlagen ergibt sich auch die Pflicht zur Bereitstellung der Daten.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung und Nutzung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

DAUER DER SPEICHERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die Datenlöschung erfolgt für Anträge nach AMG/CTR, MPG/MDR nach Ablauf der jeweils gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, frühestens aber nach 25 Jahren. Bei anderen Studientypen erfolgt die Datenlöschung oder Datenanonymisierung 25 Jahre nach Studienende.

IHRE RECHTE
Ihre weiteren Rechte gem. DSGVO insb. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung gemäß Art. 15 bis 21 der DSGVO können Sie hier einsehen: https://www.uni-wuerzburg.de/universitaet/datenschutzbeauftragter/dsgvo/